Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady popisují, jak provozovatel webu PoptejVše.cz zpracovává osobní údaje uživatelů, návštěvníků webu a osob, které prostřednictvím webu odešlou poptávku nebo nabídku.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/6

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Torixa s.r.o.
IČO: 24859281
Sídlo: Vratislavská 396/6, 181 00 Praha 8
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném½m Městským soudem v Praze
E-mail: info@poptejvse.cz
Telefon: +420 776 528 933

Ve věcích ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@poptejvse.cz.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při odeslání poptávky nebo nabídky prostřednictvím webového formuláře zpracováváme zejména tyto údaje:

jméno a příjmení,
název firmy, je-li uveden,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
obsah poptávky nebo nabídky,
typ poptávky, popis požadavku, předpokládaný termín, místo dodání nebo realizace,
případné přílohy, které nám prostřednictvím formuláře dobrovolně zašlete.

Při návštěve webu můžeme dále zpracovávat technické údaje související s provozem webu, zejména IP adresu, typ prohlížeče, typ zařízení, údaje o návštěvě webu a soubory cookies.

3. Úcely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Zpracování a vyřízení poptávky nebo nabídky

Osobní údaje zpracováváme za účelem přijetí, posouzení, zpracování a vyřízení vaší poptávky nebo nabídky.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 pís. b GDPR.

Předání poptávky vhodným dodavatelům

Podstatou služby PoptejVše.cz je propojení poptávajícího s vhodnými dodavateli. Za tímto účelem můžeme údaje uvedené v poptávce v nezbytném rozsahu předat vybraným dodavatelům z příslušného oboru, aby mohli připravit nabídku nebo navázat komunikaci k dané poptávce.

Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 pís. a GDPR, který udělujete při odeslání formuláře.

Komunikace s uživateli

Vaše kontaktní údaje můžeme zpracovávat za účelem navazující komunikace, upřesnění poptávky, nabídky nebo obchodních podmínek.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 pís. b GDPR, případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 pís. f GDPR.

Plnění zákonných povinností

Některé údaje zpracováváme také za účelem plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a evidence obchodních vztahů.

Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 pís. c GDPR.

Ochrana práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv, řešení případných sporů, zajištění bezpečnosti webu a prevence zneužití služby.

Právnímim základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

4. Komu osobní údaje předáváme

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění služby PoptejVše.cz, vyříení poptávky, splnění zákonných povinností nebo ochranu našich práv.

Vaše údaje můžeme předat zejména:

vybraným dodavatelům z příslušného oboru za účelem přípravy nabídky nebo navázání komunikace k poptávce,
poskytovateli webhostingu a e-mailových služb,
poskytovatelům IT a technické podpory,
poskytovatelům analytických a marketingových nástrojů, pokud jsou na webu využívány a pouze v rozsahu odpovídajícím udělenému souhlasu,
účetním, daňovým nebo právním poradcům,
orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

S poskytovateli služeb, kteří pro nás osobní údaje zpracovávají jako zpracovatelé, máme uzavřené příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů.

5. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP

Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné v souvislosti s využíváním technických, analytických nebo marketingových nástrojů třetích stran.

V případě, že by k takovému předání docházelo, probíhá pouze v souladu s GDPR a za použití odpovídajících záruk, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného právního mechanismu stanoveného platnými právními pře

6. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje z poptávky nebo nabídky uchováváme po dobu nezbytnou k jejímu vyříení a následně po dobu 3 let pro případ navazující komunikace, ochrany práv a řešení případných sporů.

Údeje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla až 10 let.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracováváme po dobu trvání souhlasu, nejdéle však do jeho odvolání, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

právo na přístup ke svým osobním údajům,
právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
právo na výmaz osobních údajů,
právo na omezení zpracování,
právo na přenositelnost údajů,
právo vznést námitku proti zpracování,
právo kdykoli odvolat udělený souhlas.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@poptejvse.cz.

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového ùřadu:

Úrad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

8. Cookies

Cookies jsou malé datové soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče nebo zařízení. Pomáhají zajistit správné fungování webu, měřit návštěvnost a v případě udělení souhlasu také vyhodnocovat nebo cílit reklamu.

Na webu můžeme používat tyto typy cookies:

Nezbytné cookies

Nezbytné cookies umožňují základní fungování webu, odesílání formulářů, zabezpečení webu a uložení vaší volby ohledně cookies. Tyto cookies nevyžadují souhlas a zpracováváme je na základě oprávněného zájmu správce.

Analytické cookies

Analytické cookies slouží k měření návštěvnosti webu a vyhodnocování toho, jak uživatelé web používají. Pomáhají nám zlepšovat obsah, strukturu a funkčnost webu.

Analytické cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu.

Marketingové cookies

Marketingové cookies slouží k vyhodnocování a cílení reklamních kampaní, měření jejich účinnosti a zobrazování relevantnější reklamy.

Marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu.

Cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, ukládáme až poté, co k nim udělíte souhlas prostřednictvím cookie lišty. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Cookies můžete také spravovat nebo mazat v nastavení svého internetového prhlžče..

9. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžemmé průběžně aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, používaných technologií nebo způsobu fungování služby PoptejVše.cz.

Aktuální znění zásad je vždy dostupné na této stránce.

Úcinné od: 1. 6. 2026